Uzun Dönem Öğrenci Değişim Programı Kuralları

Uzun Dönem Öğrenci Değişim Programı Kuralları

Rotary Kulüp veya bölge tarafından seçilen bir değişim programı öğrencisinin aşağıdaki kuralları ve şartları kabul etmesi gereklidir.

Değişim Programının Kesin Kuralları ve Şartları:

Uyulmaması halinde öğrencinin derhal evine geri gönderilmesi ile sonuçlanır.

1. Ağırlandığı ülkenin kanunlarına uyması; herhangi bir kanuna uymadığı ve suçlu bulunduğu taktirde öğrenci, kendi ülkesinde seçildiği kulüp ve/veya bölgeden hiçbir yardım beklememelidir. Öğrenci bulunduğu ülkenin otoriteleri tarafından serbest bırakılır bırakılmaz ülkesine geri gönderilir.

1. Öğrencinin uyuşturucu bulundurması veya kullanması yasaktır. Uyuşturucu kullanmak veya bulundurmak Türkiye’de ve diğer pek çok ülkede ağır suç teşkil eder ve program içerisinde kesinlikle yasaktır. Bu kuralın ihlali öğrencinin en kısa zamanda ülkesine geri gönderilmesini gerektirir.

2. Öğrenci kesinlikle hiçbir motorlu araç kullanamaz. Bu yasak, tekne, traktör, motor, kar motosikleti de dahil olmak üzere bütün motorlu taşıtlar için geçerlidir. Öğrencinin program içerisinde ehliyet almaya teşebbüs etmemesi; ehliyeti varsa dahi kullanmaması gerekir.

3. Alkollü içkilerin içilmesi kati surette yasaktır. Bu kural bulunduğu ülkede kanunen yaşı içki içmeye müsait olan öğrenciler için de geçerlidir. Ancak gerek aile ile yenen yemeklerde gerekse Rotary davetlerinde gerektiğinde ikram edildiği takdirde bir bardak şarap veya bira içilebilir.

4. Hırsızlık kati surette yasaktır.

5. İzinsiz seyahate müsaade edilmez. Öğrenciler bulundukları bölgenin seyahat kurallarına uymak zorundadırlar. Öğrencinin belirli tanınmış uçak firmalarının tarifeli seferlerinin dışında seyahat etmesi istenemez. Ancak kendi ailesinden temin edeceği yazılı onay ile izin verilebilir.

6. Öğrenci okula devam etmek mecburiyetindedir ve okulda başarılı olmaya çalışmalıdır.

7. Öğrenci bulunduğu bölge tarafından kabul edilen hayat ve sağlık sigortası yaptırmak zorundadır.

8. Öğrenci ağırlandığı bölgenin Gençlik Değişim Komitesi tarafından kendisine verilen kural ve şartlara uymaya mecburdur.

(Devamı var)

Diğer Kurallar ve Şartlar:

Uyulmadığı takdirde bölge tarafından izlenir ve geri gönderilmesiyle sonuçlanabilir.

1. Sigara içilmesi tavsiye edilmez. Müracaat formunda sigara kullanmadığı belirtilirse bütün sene kullanmadığı göz önüne alınır. Öğrencinin kabulü, ağırlayacak aileye yerleşimi kendisinin imzalamış olduğu forma göre gerçekleştirilir.

2. Ağırlayan ailenin bir parçası olması için evin kurallarına, görevlerine ve yükümlülüklerine ailenin diğer çocukları gibi uymalıdır. Ağırlayan ailenin isteklerine saygı duymalıdır. Öğrenci kaldığı ailenin yaşam şekline kendini adapte edebilmek için elinden geleni yapmalıdır. Ev sahibi ailenin kendisine hiç bir şey borçlu olmadığını unutmamalıdır. Aksine ev sahibinin kendisini ağırlamak için yaptığı maddi ve manevi özveri için onlara borçludur. Şehir içi, şehirler arası ve milletler arası telefon görüşmelerini izinsiz yapamaz. Bütün yaptığı telefon masrafı öğrenciye aittir.

Aile öğrenciyi getirip götürmekle yükümlü değildir. Ancak kendisi istediği taktirde şehir içi ulaşım hususunda yardımcı olabilir.

3. Ağırlandığı ülkenin lisanını öğrenmelidir. Öğrencinin lisan öğrenme gayreti öğretmenleri, ailesi, Rotary Kulüp üyeleri ve bulunduğu bölgedeki insanlar tarafından takdir edilir. Bulunduğu yerde kendisini kabul ettirmesi bir ömür boyu sürecek olan dostlukların başlangıcı için gereklidir.

4. Öğrenci; ağırlayan ailenin ve Rotary’nin etkinliklerine katılmalıdır. Davet edildiği aile içi ve Rotary aktivitelerine ilgi göstermelidir. Teklif edilmesini beklemeden katılımcı ve gönüllü olmalıdır. Öğrencinin ilgisizliği kendisine zarar verebileceği gibi gelecekteki değişim programlarına da negatif etki yapar.

5. Öğrenci liseye muntazam devam etmekle yükümlüdür. Okul aktivitelerine katılmakla ve ev ödevlerini yapmakla yükümlüdür.Kendisinin hangi derslerden sorumlu tutulacağı okul yetkililerinin kararına bağlıdır.Seyahat ve turların okul tatiline rastlamamasına dikkat edilmelidir. Öğrenci ayrıca giyim, makyaj ve saç kuaförü gibi konularda da okul yönetmeliğine kesinlikle uymak zorundadır. Boş vakitlerini okulda ve okul arkadaşları ile planlanmalı, tüm boş vakitlerini sadece diğer değişim öğrencileriyle geçirmemelidir.

6. Arkadaşlar dikkatli seçilmelidir. Arkadaş seçiminde aile, okul çalışanları ve Rotary danışmanının tavsiyeleri dinlenmelidir. İlk davetleri kabul etmek zorunda değildir. Arkadaş çevresini ev sahibi ailesinin tasvibi ile oluşturmalıdır.

7. Borç para alınmamalıdır. Öğrenci; kendine ait olan faturaları hemen ödemelidir. Ailenin telefonunu kullanırken izin istemeli yurtdışına yapılan telefonların faturasını her ay düzenli olarak ağırlayan aileye ödemelidir.

8. Öğrenciler yalnız ve diğer öğrenciler ile seyahat edemez. Rotary / Bölge aktivitelerine yanlarında bir yetişkin ile katılabilirler. Diğer seyahatler; ağırlayan bölge komitesi, kulübü, ağırlayan aile ve öz ailesinin yazılı izniyle gerçekleşebilir.

9. Öğrenci herhangi bir geziye veya aktiviteye davet edildiğinde gitmeden önce sorumluluklarını ve ücretini öğrenmelidir.

10. Öğrenciden istenen aşıların tam olması gerekmektedir.

11. Öğrencinin değişim senesini rahat geçirebilmesi için yeterli finansal desteğin yapılması gereklidir. Ağırlayan bölge acil durumlar için öğrencilerden belli bir miktar para bloke etmek isteyebilir. Değişim programı sonunda kullanılmayan para öğrenciye iade edilir. Öğrenci istenen miktarı ağırlanacağı ülkeye vardığında ağırlayan Rotary Kulübüne teslim eder. Bu para öğrencinin günlük masrafları için değildir.

12. Öğrencinin ülkesine erken dönme durumunda veya turlar, özel dersler gibi diğer masraflar öğrencinin öz ailesinin kendi sorumluluğundadır.

13. Öğrencinin zorunlu geri gönderilme veya geçerli mazeretine istinaden erken ayrılmasının dışında 49 haftadan önce ülkesine dönmesi beklenmez.

14. Öğrenci; değişim programı sırasında ağırlayan bölgenin sorumluluğundadır. Ebeveynler çocuklarına ekstra aktiviteler için izin vermekten kaçınmalıdırlar. Ağırlanan ülke veya bölgede öğrencinin akrabaları var ise program boyunca üzerinde hiçbir hakları yoktur.

15. Öğrencinin program sonu evlerine dönüşü daha önceden bölge ve aile tarafından karar verilen şekilde gerçekleşmelidir. Eğer öğrenci dolaylı bir yol ile ülkesine dönmek istiyorsa ailesinin yazılı izni şart olup, mümkün ise maiyette yolculuk ettirmeye çalışmalıdır. Eğer bu kuralı ihlal ederse hareket ettiği andan itibaren program dışı kalır ve sigortası işlemez.

16. Program süresinde ebeveynler, akrabalar veya arkadaşlar tarafından ziyaret edilmemesi öngörülür. Böyle bir ziyaretin gerçekleşmesi ağırlayan kulüp ve bölgenin izni ve programın sonuna doğru, tatil zamanı gerçekleştirilmelidir.

17. Öğrenci Rotary Kulübünün toplantılarına elinden geldiği kadar katılacaktır. Bu konuda Rotary Kulübü gerekli bilgiyi verecektir. Öğrencinin kişisel programı ile çakıştığında öncelik Rotary programının olacaktır.Öğrenci istediğinde Rotary Kulübünde ve Rotaract Kulübünde konuşma yapmayı peşinen kabul eder. Öğrenci Rotary faaliyetlerinde giyimine dikkat etmeli, kot ve tişört ile faaliyetlere katılmamalıdır. Ayrıca bölge komitesinin talep etmesi hailinde giden ve gelen öğrencilerin oryantasyon kamplarına da katılacaktır. Tek mazeret hastalık olabilir.

18. Eğer öğrencilerin okul zamanı seyahat yapması gerekiyorsa;

Oto stop kesinlikle yasaktır.

1. Danışmanı vasıtası ile okul müdürlüğünden yazılı onayını,
2. Ev sahibi ailesinin müsaadesini,

1. Uzun dönem öğrenci değişim komitesinin iznini almak,

1. Danışmanına bilgi vermek,

1. Rotary kulübü gençlik değişim sorumlusunu haberdar etmek zorundadır.

Eğer okul tatillerinde geziye gitmek istiyorsa okul müdürünün izni dışında diğer bütün işlemleri uygulamak zorundadır.

1. Rotary Bölge sınırları dışına yapılacak bir seyahat için uzun dönem öğrenci değişim komitesi başkanının mutlak izni gerekir.

1. Öğrencilerin kendi düzenleyecekleri geziler yasaktır. Öğrenci Bölge Komitesinin veya Rotary Kulübünün düzenleyeceği turlara katılarak ülkeyi görme fırsatı elde edilebilir.

1. Öğrenci başka bir Rotary kulübü ile doğrudan temas ederek bir gezi organize edemez.

1. Öğrenci dönüş rotasını sorumlu bölge komitesinin öngördüğü şekilde en kısa yoldan yapmak zorundadır.

1. Öğrenci 1 yıl sonunda ülkesine dönmek mecburiyetindedir. Bununla beraber erken ayrılmalar da hoş karşılanmamaktadır. Arzu edilen, noel ve yeni yılı burada geçirerek bunların nasıl kutlandığını görmesidir. Dönüşü rezervasyonsuz gelen bir öğrenci gelişinde 60 gün içerisinde rezervasyonunu yapmalıdır. Bazı hava yollarının belirli seferlerinde uzun yedek listesi oluşmaktadır. Müstakil ve tek başına seyahate izin verilmez.
2. Öğrenci vize ve ikametgah izninin vaktinde yenilenmesini sağlamalıdır. Bu konuda Rotary kulübündeki danışmanı yardımcı olacaktır.

20. Öğrencinin gerekçesi ne olursa olsun erken dönmesi veya gönderilmesi halinde doğacak masraflar öğrencinin kendi ailesine, ait olacaktır.

21. Öğrenci başvuru formunda belirtilenin dışında herhangi bir diyet veya tıbbi probleminin bulunmadığını beyan etmelidir.

22. Öğrenci ciddi romantik ilişkiden kaçınmalıdır.